Gerenciamento de WiFi para coworking: 4 dicas para entregar a melhor conexão

O correto gerenciamento de uma rede WiFi pode não ser uma tarefa fácil quando se trata de ambientes corporativos, onde o crescimento e mudanças podem acontecer em um ritmo extremamente acelerado. No entanto, é preciso garantir uma conexão que supra as necessidades destes ambientes, o que abrange pequenas, médias ou grandes empresas, além das demais modalidades existentes no mercado, como é o caso do coworking .

Para começar, os equipamentos utilizados em locais corporativos não são os mesmos utilizados para estabelecer uma boa conexão em domicílios, por exemplo. Como os ambientes de trabalho costumam ter necessidades maiores de conexão, os equipamentos precisam estar preparados para conseguir suprir essa demanda .

E como você já deve imaginar, a conexão de internet é uma das questões mais importantes nos espaços de coworking, o que significa que a tecnologia precisa funcionar sem grandes problemas no dia a dia, não é verdade? Caso contrário, o trabalho de todos os profissionais que ali estão será afetado de forma direta, ainda mais quando levamos em conta a quantidade de possibilidades que são viabilizadas somente por meio da internet . Na prática, muitos instrumentos e processos dependem do acesso à internet para dar os resultados esperados.

Portanto, não deixe de ler este texto até o final para conferir de uma vez por todas como é possível obter uma melhor conexão de internet através do bom gerenciamento do WiFi.

Tenha uma boa leitura!

Antes de conferir algumas dicas de gerenciamento, você precisa compreender o quanto é importante investir em uma boa qualidade de conexão nos espaços coworking.

Embora muitos gestores não saibam, a qualidade da internet é um dos principais motivos de reclamações quando se trata de coworking, e é exatamente por isso que a importância deste assunto precisa ser reconhecida por todos nós . Muitos usuários destes espaços avaliam de forma negativa a experiência de conexão, o que não ocorre por acaso.

De fato, esse cenário precisa mudar rapidamente. Como foi falado anteriormente, a internet possibilita que uma infinidade de outras ferramentas sejam utilizadas, seja nos ambientes de trabalho, ou fora dele . Sem ela, muitos processos podem ser paralisados ou prejudicados.

Vamos supor que você faça um investimento pesado na divulgação do seu espaço coworking, certo? Ao fazer isso, as pessoas serão atraídas por tudo aquilo que está sendo divulgado, mas todo esse esforço será em vão quando elas perceberem que a conexão de internet não consegue suprir as necessidades do ambiente. Ou seja, por mais que o espaço coworking tenha poltronas e outros acessórios confortáveis, dificilmente um profissional vai querer investir tempo e dinheiro em um ambiente corporativo que não possui uma boa conexão de internet, você não concorda?

Desta maneira, tenha em mente que o investimento em uma boa conexão de internet é extremamente importante para facilitar a rotina das pessoas que frequentam um espaço compartilhado . Trata-se de um pré-requisito que compensa todo e qualquer investimento.

Agora que você compreende melhor a importância de garantir uma boa conexão de internet nos ambientes coworking, chegou o momento de descobrir como melhorar a conexão do WiFi.

Vamos lá?

Se você é o responsável pelo gerenciamento da conexão de internet em espaços corporativos, tenha em mente que será necessário mais de um Access Point, a menos que o ambiente seja muito pequeno.

Na prática, os pontos de acesso são responsáveis por assegurar velocidade e rapidez durante a conexão, principalmente se houver uma grande quantidade de concreto separando os ambientes, como diversas paredes ou andares . É por meio deles que você vai conseguir garantir que nenhum ambiente seja deixado de lado.

Além disso, se o local coworking está em constante expansão, os gestores não podem deixar de garantir uma boa conexão nestes novos ambientes . Para isso, basta circular pelo escritório com um dispositivo eletrônico na mão, como um laptop, para verificar a velocidade da conexão. E caso seja mais viável, saiba que existem diversas empresas de TI com equipamentos próprios para fazer esse tipo de verificação de forma mais assertiva.

No entanto, lembre-se que a força do sinal não necessariamente significa que a rede WiFi possui a qualidade esperada para atender a demanda .

Se você deseja evitar que a rede sem fio apresente problemas que venham causar transtornos aos frequentadores do seu coworking, não deixe de estudar com cautela as possibilidades de planos e pacotes existentes no mercado . Afinal de contas, você vai precisar encontrar uma opção que consiga, de fato, atender às suas necessidades .

E ao contrário daquilo que muitos pensam, essa decisão pode ser facilitada por meio de muitas maneiras. Uma delas é elaborando um cálculo médio da quantidade de dispositivos que se conectam simultaneamente na rede . Tendo essa quantidade em mãos, basta apresentá-la para um provedor da sua confiança para que os profissionais do ramo possam sugerir a melhor alternativa.

Contudo, para isso dar certo, você deve ter em mente que um frequentador normalmente não vai estar conectado a apenas um dispositivo . É extremamente comum utilizar dois ou mais dispositivos durante o trabalho, como o celular e o notebook em simultâneo, por exemplo.

Caso você não saiba, o sinal da rede sem fio é transmitido via radiofrequência. Ou seja, quando existem interferências, a conexão ficará lenta ou cairá a todo momento .

Desta maneira, para evitar que os frequentadores do seu coworking tenham uma videoconferência via Skype interrompida, por exemplo, busque viabilizar uma boa análise do ambiente . Ao identificar essas interferência e suas variações no dia a dia, os provedores vão conseguir oferecer uma conexão de internet mais robusta .

É comum as pessoas acreditarem que a busca por um provedor é uma das etapas mais simples quando se deseja implementar ou aprimorar uma conexão sem fio. Porém, não é bem assim.

Os provedores desempenham um papel de extrema importância para o sucesso de qualquer tipo de conexão de internet . Se você tem dúvidas ou não possui a certeza de que um determinado provedor vai conseguir suprir as reais necessidades do seu espaço coworking, continue pesquisando até conseguir decidir segura .

Medidas simples como essas ajudam a garantir que a conexão de internet funcione sem maiores problemas nos espaços corporativos. Além disso, lembre-se de que o investimento em uma boa rede WiFi é fundamental para o sucesso de qualquer ambiente coworkin g. Portanto, não hesite em investir em uma solução realmente apropriada para o seu ambiente compartilhado .

E aí, o que você achou das nossas dicas? Caso tenha gostado deste conteúdo e queira aprender mais, basta dar um clique aqui para acessar o nosso blog, onde você vai encontrar uma série de outras informações importantes sobre esse e outros assuntos. Por fim, se você deseja saber mais sobre o nosso trabalho, e como a Vagalume vem contribuindo para potencializar o desempenho dos ambientes corporativos no mercado atual, você só precisa clicar aqui.

Esperamos vê-lo(a) novamente em breve! Até mais!