Qual a melhor forma de distribuir o WiFi em Coworking?

Os espaços de Coworking são espaços de trabalho compartilhados que surgiram como uma alternativa para pequenas empresas e profissionais autônomos desenvolverem seus trabalhos em um ambiente com bons equipamentos, boa conexão e um ambiente propício para o compartilhamento de informações.

Além de ser um ambiente mais econômico, financeiramente falando, esses espaços compartilhados oferecem uma opção para quem deseja fugir do tradicional escritório de trabalho.

Dessa forma, esses espaços oferecem um ambiente de trabalho flexível e colaborativo, com diversas vantagens e recursos que ajudam a melhorar a produtividade e a satisfação dos usuários. Por isso, é importante encontrar boas maneiras de distribuir o WiFi em Coworking.

Neste post, reunimos 4 dicas de como melhorar a forma de distribuir WiFi em Coworking e qual a importância disso para quem utiliza o ambiente de trabalho compartilhado. Continue lendo para saber mais.

Como distribuir WiFi no Coworking?

Além de oferecer recursos e tecnologias avançadas, os coworkings são espaços projetados para promover a colaboração entre os usuários. Logo, eles possibilitam oportunidades de negócios e o desenvolvimento de relacionamentos profissionais valiosos.

Por isso, os Coworkings devem oferecer uma boa infraestrutura e tecnologia para apoiar o trabalho dos usuários, como é o caso do acesso à internet de alta velocidade, segura e de qualidade.

Dessa forma, para distribuir uma conexão de qualidade no Coworking é necessário contar com um projeto físico e lógico de WiFi, que envolve um mapeamento do ambiente e a identificação dos melhores lugares para instalar os pontos de acesso.

Além disso, um projeto de WiFi para esses espaços deve considerar o fato do Coworking ser um ambiente de trabalho no qual as pessoas se deslocam muito e há uma frequente rotatividade.

Por que é necessário contar com um bom WiFi em Coworking?

A distribuição de WiFi em um Coworking é uma questão importante, pois o acesso à internet de alta velocidade e confiabilidade é essencial para os freelancers que trabalham no espaço. 

Dessa forma, uma má conexão à internet pode prejudicar a produtividade dos usuários e criar uma experiência ruim para quem frequenta o ambiente, prejudicando a imagem do seu negócio. 

Pois, uma rede de internet sem fio simplifica o acesso dos funcionários e dá flexibilidade para trabalhar conforme cada necessidade, de qualquer ponto do ambiente e em qualquer horário.

4 formas de distribuir WiFi em Coworking?

Agora que você já sabe a importância de contar com uma boa conexão WiFi em Coworking, reunimos abaixo 4 dicas para você distribuir o WiFi em Coworking da melhor forma, além de fatores indispensáveis na hora de planejar a distribuição do Wi-Fi em um Coworking.

Escolha um provedor de serviços de internet confiável

Primeiramente, é necessário contar com uma conexão de internet de alta velocidade e confiabilidade. Para isso, o ideal é contratar um provedor de serviços de internet que ofereça uma boa qualidade de serviço e garanta a disponibilidade de banda larga suficiente para atender às demandas de todos os usuários.

Portanto, a qualidade da sua conexão de internet é a base para uma boa distribuição de WiFi no Coworking.

Para contratar um pacote que atenda as necessidades de um coworking, é interessante fazer um cálculo aproximado de quantos dispositivos vão estar conectados à rede diariamente. Assim, a operadora vai oferecer um plano com a melhor opção para o seu negócio.

No entanto, evite pacotes de rede engessados. Pois, em algum momento, poderá ser necessário expandir a velocidade da conexão. É interessante se atentar para que os equipamentos instalados no ambiente tenham a capacidade de atender as várias conexões simultâneas dos usuários.

Selecione o equipamento ideal

Em seguida, é preciso escolher o equipamento certo para a distribuição do WiFi em Coworking. Para isso, é importante escolher roteadores e access points que ofereçam boa cobertura e capacidade de transmissão de sinal, além de serem fáceis de gerenciar. 

Logo, é recomendável optar por equipamentos que possuam recursos avançados, uma vez que o equipamento corporativo deve ser mais robusto que o de uma casa para garantir as demandas de um Coworking, como videoconferências e a segurança das informações na nuvem de softwares pesados.

Posicione os equipamentos de forma estratégica

Outro fator importante é a localização em que ficam os equipamentos de distribuição de WiFi. Para isso, é preciso posicioná-los de forma estratégica para garantir que a cobertura do sinal atenda toda a área do Coworking. 

De forma geral, o roteador tem a função de enviar e receber dados nas redes de computadores, celular ou qualquer dispositivo conectado ao WiFi. O sinal de WiFi é transmitido por ondas de radiofrequência. Logo, a interferência dessas ondas é uma das principais razões para conexões lentas.

Por isso, o roteador deve ser instalado de preferência em local central, para que o sinal percorra todo o escritório com mais facilidade. 

Além disso, é importante levar em consideração fatores de interferência, como obstáculos e a distância entre os equipamentos e os usuários. Logo, os pontos de acesso devem ser posicionados em locais onde o sinal é mais fraco, garantindo assim uma boa conexão em todo o estabelecimento.

Implemente medidas de segurança

Além das dicas anteriores, é interessante implementar medidas de segurança para proteger a rede WiFi em Coworking contra acessos não autorizados e invasões. 

Para isso, é importante ativar criptografias seguras e configurar firewalls para proteger a rede contra ameaças externas. Da mesma forma, é recomendável também utilizar senhas fortes e mudá-las regularmente para garantir a segurança da rede.

Conclusão

De forma geral, para distribuir WiFi de forma eficiente em um Coworking, é preciso contar com um provedor de qualidade, escolher os equipamentos ideais em pontos estratégicos, além de implementar medidas de segurança.

Da mesma forma, é importante monitorar a rede WiFi regularmente para identificar problemas e garantir que ela esteja sempre funcionando da maneira correta. Também é necessário verificar a velocidade e a disponibilidade da conexão, além de garantir que os equipamentos estejam atualizados e configurados corretamente.

Para que o WiFi em Coworking tenha robustez e boa velocidade de conexão, é preciso implementar um projeto bem feito. Para isso, uma empresa especializada em soluções de TI pode ajudar a montar uma rede de WiFi no Coworking que atenda às suas necessidades e manter ela monitorada, para garantir a qualidade do sinal e evitar interferências nos pontos de acesso.

Esperamos que este artigo tenha sido útil para você. Entre em contato conosco para tirar dúvidas e conversar sobre um projeto de Wi-Fi corporativo e outras soluções em TI para a sua empresa!