Escritórios virtuais: como evitar falhas na segurança de dados na sua rede

Os escritórios virtuais estão contribuindo bastante para tornar o mundo corporativo mais acessível, mas garantir uma maior segurança na rede pode ser enxergado como um grande desafio para os responsáveis por administrar locais assim.

Porém, o que nem todo mundo sabe é que a segurança na rede pode ser aprimorada de uma maneira mais simples do que aparenta. Sempre que os administradores, usuários e provedores de internet fazem a sua parte, as chances de riscos diminuem, e isso acaba evitando uma série de problemas que podem atrapalhar a rotina de trabalho .

É exatamente por isso que o investimento em uma maior segurança não pode ser enxergado como algo desnecessário pelos gestores . Na verdade, os responsáveis por administrar espaços corporativos devem ter em mente o contrário. Ou seja, a segurança de dados na rede precisa ser vista como uma prioridade . Afinal de contas, é muito melhor prevenir do que remediar, você não concorda?

Sabendo disso, não deixe de ler este texto até o final para descobrir de uma vez por todas como tornar a rede de internet do seu escritório virtual mais segura.

Tenha uma boa leitura!

Antes de conferir como melhorar a segurança de dados na sua rede, você precisa compreender melhor a importância dos escritórios virtuais para o mercado atual.

Pois bem! Se antes da pandemia do novo coronavírus o mercado virtual já se encontrava em constante expansão, após o isolamento social isso se tornou ainda mais intenso . Diversas empresas e consumidores tiveram que se adaptar a uma nova realidade, principalmente quando levamos em conta que grande parte das lojas e serviços presenciais foram suspensos.

A partir disso, muitas empresas que antes não enxergavam o potencial do mercado virtual precisaram mudar a sua percepção. Essa foi a única alternativa que restou para diversas organizações que queriam se manter no mercado.

De lá para cá, o comércio virtual só cresceu , e isso não deve mudar nem tão cedo. Os consumidores que já estavam acostumados a adquirir produtos ou serviços por meio da internet ampliaram ainda mais o seu consumo, enquanto outros que preferiam as alternativas mais tradicionais tiveram que recorrer ao mercado virtual por uma questão de necessidade.

Observando isso, não podemos negar que o mercado virtual possui uma infinidade de possibilidades para a sociedade em geral, e isso vem se tornando cada vez mais consistente.

Caso você não saiba, os escritórios virtuais entram como uma ponte ligando o mundo físico e o virtual . Seja qual for o tamanho ou perfil de uma empresa, ela provavelmente vai encontrar uma oportunidade única nos escritórios virtuais. Ainda que a empresa seja grande e tenha uma sede própria em uma cidade específica, ela poderá abrir filiais em outras cidades estrategicamente importantes utilizando essa alternativa, o que é normalmente viabilizado por meio de um baixo custo .

Mas, afinal, como evitar falhas na segurança da rede do meu escritório compartilhado?

Agora que você já compreende a verdadeira importância dos escritórios virtuais, chegou o momento de descobrir como tornar o trabalho mais seguro nestes ambientes.

Vamos lá?

Para começar, é preciso utilizar alguns mecanismos para assegurar que somente as pessoas autorizadas acessem os dados importantes, evitando ao máximo uma exposição que pode gerar enormes problemas para todo mundo.

Portanto, entre em contato com o seu provedor de internet para verificar o que pode ser feito . Na grande maioria dos casos, os gestores conseguem controlar e restringir os acessos por meio de autenticações, ou impondo outros limites que possibilitam uma maior proteção dos dados . Quando isso não ocorre, todas as informações privadas ficam bem mais vulneráveis a roubos, furtos e diversos outros crimes cibernéticos.

Já pensou na possibilidade de ter dados importantes modificados ou compartilhados e não saber de qual usuário partiu isso? Pois bem! Para evitar um problema como esse, você deve promover uma maior autenticidade.

Caso você não saiba, trata-se de um processo que permite a identificação e o registro das modificações realizadas nos dados, incluindo os compartilhamentos . Isso facilita bastante no momento de compreender por quais usuários as alterações foram realizadas, bem como os motivos que geraram isso.

Se alguém vai acessar dados importantes por meio de um dispositivo pessoal, os cuidados precisam ser redobrados. Muitas pessoas desavisadas acabam deixando isso de lado, principalmente quando o home office entra em cena.

No entanto, lembre-se de que os dispositivos pessoais são extremamente vulneráveis, e isso precisa ser levado em consideração por todos os colaboradores da equipe . Para evitar problemas maiores, é recomendado manter a equipe sempre de olhos abertos, lembrando constantemente a importância de tomar um maior cuidado .

Não é de hoje que as redes de internet vêm sendo utilizadas como uma porta de entrada para crimes cibernéticos, principalmente as redes Wi-Fi públicas.

Na prática, redes abertas para todo mundo podem ser facilmente interceptadas por criminosos sem boas intenções. Eles conseguem ter acesso aos seus dados pessoais, incluindo tudo aquilo que você está enviando ou recebendo . No caso das suas senhas, elas podem ser descobertas facilmente.

E não é isso o que você quer, não é verdade? Para evitar dores de cabeça, você e os demais colaboradores precisam evitar redes Wi-Fi desconhecidas . Se necessário, utilize o seu pacote de dados 4G, compartilhando a internet do seu smartphone com os demais dispositivos eletrônicos.

São medidas como essas que ajudam a garantir uma maior segurança no ambiente digital . Porém, não se esqueça de consultar o seu provedor de internet para verificar com uma maior precisão tudo aquilo que pode ser feito. No caso da Vagalume, se você ainda não é um de nossos clientes, saiba que disponibilizamos tudo o que há de mais avançado no mercado para assegurar que os seus dados permaneçam seguros . Para conhecer melhor o nosso trabalho, você só precisa clicar aqui.

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Até mais!