Por que a cibersegurança é crucial para escritórios de advocacia?

Estamos cada vez mais dependentes da tecnologia, seja para resolver problemas a qualquer hora e lugar, tornar nossa rotina mais ágil ou nos comunicarmos com outras pessoas, independentemente da distância. 

Se antes da pandemia de Covid-19 já vivíamos em um mundo conectado, entre 2020 e 2021 ocorreu um salto digital que acentuou a produção e troca de dados cibernéticos. Com isso, o home office e outras práticas de trabalho a distância vieram para ficar.

No entanto, com o crescimento de pessoas conectadas, houve também um crescimento de crimes e ameaças virtuais. Os hackers aproveitam as vulnerabilidades dos dispositivos e  realizam ataques que podem gerar grandes prejuízos para todos os lados.

Alguns estabelecimentos, como escritórios de advocacia, são considerados alvos de criminosos cibernéticos devido ao grande número de dados confidenciais que possuem. 

Assim, os hackers podem sequestrar informações e ameaçar empresas em troca de dinheiro, por exemplo.

Por isso, reunimos neste post, informações importantes sobre esse assunto para entender o que é cibersegurança, por que ela é crucial para escritórios de advocacia e formas de utilizá-la no seu negócio. Quer saber mais? então continue lendo.

O que é cibersegurança?

De forma geral, a cibersegurança ou segurança da tecnologia da informação, consiste em uma prática utilizada para proteger computadores, dispositivos móveis, sistemas, servidores, redes e dados contra ataques virtuais maliciosos. 

Dessa maneira, a cibersegurança surge como uma resposta aos riscos, ameaças e possíveis danos que ataques cibernéticos podem causar a uma empresa. Assim, protegendo sistemas contra ataques de hackers ou pessoas mal intencionadas. 

Os tipos mais frequentes de ameaças virtuais são:

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  Crime virtual: que diz respeito a invasão de sistemas com o intuito de obter ganhos financeiros;
• Ataque cibernético: que consiste na coleta de informações;
• Terrorismo Cibernético: que tem o intuito de promover medo e pânico através da invasão de sistemas eletrônicos.
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Por que a cibersegurança é importante para escritórios de advocacia?

O tema da cibersegurança tem estado em alta ultimamente devido ao crescente número de ataques a pessoas e empresas de todos os portes, indicando a vulnerabilidade que ocorre no mundo virtual.

Na era da informação, contar com cibersegurança é fundamental, pois o mundo está cada vez mais conectado e, por isso, é preciso desenvolver práticas e mecanismos para prevenir e reduzir riscos de ataques cibernéticos.

No caso de escritórios de advocacia, que contam com uma grande quantidade de dados e informações sigilosas, a cibersegurança é necessária. 

Por isso, é preciso contar com um conjunto de estratégias para prevenir, monitorar e defender as empresas e cidadãos contra possíveis ataques à segurança cibernética.

Logo, a cibersegurança no setor jurídico é fundamental para proteger o armazenamento de dados e documentos confidenciais em sistemas que podem ser vulneráveis a qualquer tipo de ameaça.

Além disso, com a implantação do processo eletrônico e de audiências por videoconferência, inúmeras informações particulares e confidenciais estão sendo lançadas na internet. 

Dessa forma, alguns ataques podem acontecer, podendo causar perda, roubo ou manipulação de dados confidenciais.

Com isso, a empresa vítima de ataques digitais pode ter prejuízos financeiros e de credibilidade, o que gera danos à imagem e à reputação do negócio, podendo resultar na queda de investimentos.

3 formas de utilizar a cibersegurança em escritórios de advocacia

Agora que você já sabe o que é a cibersegurança e por que ela é crucial em escritórios de advocacia, deve estar procurando formas de utilizá-la no seu negócio. 

É importante destacar que as medidas necessárias devem ser tomadas pelos escritórios de advocacia para minimizar a exposição a ataques cibernéticos e evitar maiores problemas futuramente.

Por isso, é ideal buscar formas de utilizar a cibersegurança no seu escritório de advocacia e entender os riscos reais desses ataques para melhorar a proteção do seu negócio contra ataques cibernéticos. 

Confira abaixo alguns tipos de cibersegurança para aplicar na sua organização:

Segurança de informações

Como o próprio nome indica, a segurança da informação consiste em uma prática que tem o intuito de proteger a privacidade e integridade dos dados, desde o armazenamento, até o trânsito dessas informações.

Essa segurança dos dados é essencial em um escritório de advocacia, pois um dos aspectos mais importantes na relação advogado-cliente é a confiança. 

Logo, o sigilo profissional é dever do advogado e está amparado por disposições previstas no Código de Ética da OAB. 

Por isso, para que os advogados prestem assistência jurídica adequada e segura aos seus clientes, é necessário garantir a segurança dos dados. Dessa forma, a utilização de antivírus pode ser uma boa alternativa.

Segurança de rede

Outro ponto importante de se destacar é que os ataques virtuais são realizados por diferentes formas e motivos, indicando assim que qualquer pessoa pode sofrer crimes digitais. 

Dessa forma, a segurança de rede tem o objetivo de proteger uma empresa contra ameaças internas e externas. Para isso, o escritório de advocacia deverá implementar sistemas projetados especialmente para proteger a rede. 

Além disso, a segurança de rede também deve reduzir o uso indevido dos sistemas e evitar o acesso não autorizado à conexão. Uma alternativa, é contar com uma conexão exclusiva para os colaboradores.

Segurança operacional

Um ataque cibernético é capaz de bloquear a utilização de sistemas internos, interromper o trabalho de inúmeros profissionais; vazar dados confidenciais ou expor informações pessoais de clientes. Por isso, é importante promover a segurança operacional.

A segurança operacional é uma modalidade de cibersegurança que diz respeito a decisões e processos que garantem a proteção no armazenamento de arquivos e informações. Ou seja, consiste em permissões que o usuário precisa ter para acessar um sistema.

Por isso, sempre que possível, realize o monitoramento dos sistemas, realizando testes, varreduras e rastreamentos.

Outra alternativa consiste em estabelecer uma política interna bem estruturada, criando regulamentos sobre documentos sigilosos, limite de acesso a e-mails particulares e armazenamento de dados. 

Assim, é possível mostrar aos colaboradores a necessidade da proteção de dados jurídicos.

Conclusão

Como vimos, a cibersegurança é primordial para um escritório de advocacia. Pois, um ataque cibernético pode trazer inúmeros prejuízos para o negócio, com implicações não apenas para proteção de dados, mas também impactos financeiros e danos à reputação da organização.

Por isso, é importante que os escritórios de advocacia implementem políticas e procedimentos eficazes para promover a segurança cibernética e minimizar a exposição aos riscos.

Outra alternativa consiste em contratar uma empresa especializada, com profissionais capacitados, para promover a segurança do seu escritório de advocacia da melhor forma.

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